各種証明書発行について                 
  
2021年 9月15日 更新)
各種証明書発行について

平成20年4月1日から、「北海道立学校条例」が改正になり、卒業生 (退学者を含む)の各種証明書の交付に手数料
がかかります。


交付する証明書の種類 

 (1) 卒業証明書    
 (2) 成績証明書    (卒業後5年を経過した場合は、単位修得証明書をもって代替とします。)
 (3) 調査書       (卒業後5年を経過した場合は、卒業証明書および単位修得証明書をもって代替とします。)
 (4) 単位取得証明書 (原則として、卒業後20年以上経過した場合は、卒業証明書をもって代替とします。)
 (5) その他の証明書 (相手方から示された様式、又は任意の様式等)
 ※ 各証明書は台帳に記載されている内容(姓が変わっている場合は旧姓)での交付となります。

証明書発行手数料

 証明書1通につき400円(北海道収入証紙による納付)

 【北海道収入証紙の売り場】
  銀行などの金融機関で取り扱っています。
  詳しくは、こちら北海道収入証紙について(北海道庁のホームページ)を参照して下さい。
  なお、被災者・生活保護世帯等には手数料免除規定がありますので、詳細は証明書交付申請書をご覧下さい。


発行までの所要日数

 証明書発行に要する日数の目安は以下の表の通りです。
 ただし、場合によってはさらに時間がかかる場合もありますので、日数には余裕を持って申請して下さい。
  
証明書の種類 日本文 英 文
卒業証明書 1日 3日
成績証明書 3日 4日
調査書 3日  
単位取得証明書 3日 4日
    ※ 郵送期間は含みません。
    ※ 土日・祝日をはさむ場合、年末・年始、時期によってはさらに発行に日数がかかります。


受付期間

 平日(月曜日〜金曜日) 8:30〜16:30
  ※ 祝日、年末・年始、振替休業日は除く。


申請方法

 「証明書交付申請書」2021年9月新様式/pdfファイルはこちらをクリック)に記入し、
 各証明書の必要枚数 × 400円分の北海道収入証紙を貼付、消印の上、申請して下さい。

 原則として、本人による申請・受領となっています。

 代理人(保護者等)が申請・受領する場合には、「代理人選定届出書」(pdfファイルはこちらをクリック)が必要
 となります。

 ※ 北海道以外に居住の方で、北海道収入証紙が購入できない場合には、本校事務室までお問い合せ下さい。


各種証明書の交付

 【本校受付窓口での本人確認について】
  受取時に、本校事務室窓口にて本人確認(本人・代理人)をさせていただきます。
  受取の際には、運転免許証・パスポート等、本人または代理人であることが確認できる書類をご持参下さい。

 【郵送による受取を希望される場合】
  交付申請書、返信用封筒(宛名、必要枚数分の切手貼付)を事前に郵送して下さい。
  また、郵送期間等を含めて時間がかかりますことを予めご了承ください。
  ※ 封筒サイズは9×22.5cmの封筒が入るサイズのものとします。
  ※ 卒業証明書は約10g、成績証明書・単位修得証明書・調査書はそれぞれ20gとして郵送料金を計算してください。
  
証明書枚数 封筒サイズ 切手料金
1通 長形3号(定型120×235) 84円(令和元年10月1日から)
2〜3通 長形3号(定型120×235) 94円(令和元年10月1日から)
4通以上 角形2号(定型外240×332) 140円〜(枚数によって異なります)
 ※ 速達料金はプラス290円です。(令和元年10月1日から)


受付窓口 および 問い合わせ先

 北海道札幌白石高等学校 事務室
  住所 〒003-0859 北海道札幌市白石区川北2261番地
  電話 011−872−2071  FAX 011−872−2072